המונח Meta Data הוא אחד מהמונחים החשובים ביותר בעולם ניהול המידע. שימוש נכון ב-Meta Data
יכול לשפר משמעותית את יכולת הנגישות למידע, ואת אפקטיביות השימוש באותו מידע. המשמעות
המילולית של המונח היא "מידע על מידע", כלומר שדות מידע שמוסיפים (אוטומטית או ידנית) למידע.